Naila's Timeline

Seperti yang sudah ditulis disini, pada part ini gw akan cerita cara membuat Visa Schengen. Untuk trip ke Eropa ini, gw apply Visa Schengen ke Kedutaan Prancis, melalui agen yang mereka tunjuk langsung yaitu TLS Contact.

Tata caranya yaitu mendaftar di web TLS Contact, dimana pelamar Visa bisa menentukan waktu pertemuan di TLS Contact. Tidak lupa membawa semua berkas prasyarat Visa pada saat pertemuan. Semua berkas yang masuk ke TLS Contact, akan dikirim ke Kedutaan Prancis, untuk menentukan apakah permintaan visa akan disetujui atau ditolak.

Untuk apply Visa Perancis ini, beberapa hal yang gw persiapkan secara khusus yaitu:
1. Membeli asuransi perjalanan
Asuransi perjalanan gw beli secara online melalui di website AXA Mandiri.

2. Booking Hotel untuk Visa
Karena apply Visanya melalui kedutaan Prancis, maka gw membuat itinerary sementara, dimana jumlah hari di Perancis (Lyon dan Paris) paling banyak dibanding negara lainnya di Eropa. Setiap Hotel gw booking lewat Booking.com atau Agoda.com dengan Free Cancellation. Nah, itinerary yang gw buat untuk apply visa seperti ini:

Dasar ya gw nya tukang rempong, bikin itinerary kok gak yang simpel aja gitu. Misal. 5 hari di Belanda, 5 hari di Jerman, dan 9 hari di Prancis.Kan gak usah ribet konfirmasinya.

3. Konfirmasi Booking ke Setiap Hotel
Setelah beres urusan booking hotel, gw juga mengirim email ke tiap hotel untuk mendapat konfirmasi kalau pesanannya sudah tercatat di Hotel itu. Jadi itinerary di atas dan juga hasil konfirmasi dari tiap hotel gw lampirkan dalam dokumen apply visa. Terkadang dalam 1 kota gw booking lebih dari 1 hotel, karena hotel yang pertama tidak kunjung membalas email permintaan konfirmasi.

Beberapa hotel emang rencananya bakal gw inapi, tapi sebagian besar gw cancel setelah urusan Visa beres (maaf banget yaaa mbak mas hotel, sudah repot-repot meluangkan waktunya untuk membalas email gw).

Contoh email konfirmasinya seperti ini:

Subject: Request for Confirmation of Booking at Hotel A - Naila Fithria
Dear Hotel A,

My name is Naila Fithria and I already booked a room for X nights (DD-DD MM YYYY) in your hotel via xxxx.com, with booking number xxxxxx. Guest name is Naila Fithria.
Regarding that, would you inform me, is my booking already confirmed in your hotel? Because there will be random call from French Embassy to make sure that I will stay in your hotel on those dates.

Please confirm. Thank you for your kind attention.

4. Menyiapkan Slip Gaji dan Surat Keterangan Kerja
Untuk slip gaji kantor, jaga-jaga gw terjemahkan ke bahasa Inggris, padahal aslinya dalam bahasa Indonesia, hehehehe. Contoh surat keterangan kerja yang gw buat seperti ini:

Jakarta, MM DD, YYYY                                                                 No: xxxxxx


To:
French Embassy in Indonesia
Visa Section
Jl. MH. Thamrin no. 20
Jakarta Pusat 10350

Subject: Recommendation Letter for Visitor Visa Application

To whom it may concern,
Herewith to certify that:
Name                                    : Naila Fithria
Pasport Number                   : xxxx
Date of Birth                        : MM QQ, YYYY
Address                                : xxxx
Salary                                  : Rp xxx per month

Is  a  permanent employee  of  [Company Name] since  MM DD, YYY as [Position Name] at [Division name] with employee number [Employee Number].

This letter was issued based on the employee request for the purpose of applying visa to visit European countries, including your country, from MM DD, YYYY until MM DD, YYYY. We herewith confirmed that all costs incurred during the employee’s trip to France or Europe will be borne by the employee herself and that the employee will continue working in our company after the completion of her trip.

We trust this information will be sufficient for your requirements. And it would be very appreciate if you could grant her the necessary visa at your earliest convenience.

Thank you very much for your kind attention and cooperation.

Yours sincerely,
[Company name]
[Division Name]



[Supervisor name]
[Supervisor Position]



5. Menyiapkan rekening bank
Salah satu syarat untuk apply visa adalah surat referensi bank. Untuk mendapatkannya, gw datang ke cabang bank tempat gw membuat tabungan (kebetulan dekat kantor) dan minta dibuatkan surat referensi. Kalau di Bank Mandiri, harganya sekitar Rp 50.000,-. Gw juga legalisir hasil fotokopi buku tabungan selama 3 bulan terakhir.

Semua berkas gw lengkapi. Untuk dokumen seperti Akte Lahir walau tidak wajib, tapi jaga-jaga tetap gw bawa. Semua berkas yang asli, seperti Kartu Kelurga, buku tabungan, KTP, dkk tetap gw bawa.

Ketika gw datang ke TLS Contact, prosedurnya yaitu:

1. Menyimpan semua barang di loker kecuali untuk apply Visa
2. Mengumpulkan berkas di loket (gw gak tahu apa karena itinerarynya sudah jelas atau gimana, tapi gw gak ditanya sama sekali)
3. Ke booth foto, dimana hasil fotonya yang akan terpampang di Visa yang menempel di paspor (so, jangan lupa dandan yang cakep dan cantik ya)
4. Ambil barang yang disimpan di loker

Terus sudah deh, tinggal menunggu kabar melalui email, apakah visanya sudah jadi atau belum. Waktu gw apply visa ini, Rabu pagi berkas gw masukin, Jumat siang udah dapat email kalau berkas sudah dikembalikan dari Kedutaan ke TLS Contact. Akhirnya Senin pagi gw ambil, dan voila! Visa disetujui.. Horeee!

Oiya, sesuai dengan info dari sini, dokumen yang harus dilengkapi seperti di bawah ini (kolom "status" gw tambahkan sendiri, mana yang sudah siap, dan mana yang tidak perlu gw sediakan) :

No.	Dokumen	Deskripsi	Status
1.	Formulir permohonan Schengen, asli Download / Simpan di komputer.	Diisi dengan lengkap, dengan tanggal dan ditandatangani oleh pemohon di kedua kolom tanda tangan (kolom 37 DAN kolom tanda tangan dibagian bawah pernyataan dihalaman terakhir). Untuk anak-anak dibawah umur, kedua orang tua harus menandatangani formulir aplikasi visa.	OK
2.	2 lembar foto yang sama dan baru	Ukuran 3.5cm x 4.5cm, foto berwarna dengan latar belakang putih, diambil dalam 6 bulan terakhir	OK
3.	Tiket perjalanan pulang pergi dari Indonesia, fotokopi	Konfirmasi pemesanan tiket pulang pergi dari Indonesia.	OK
4.	Asuransi perjalanan, asli Asuransi perjalanan, fotokopi	Asuransi perjalanan dengan perlindungan minimal sebesar 30.000 Euro yang mencakup seluruh durasi perjalanan anda selama di area Schengen harus mencakup biaya pengobatan, perawatan rumah sakit darurat serta repatriasi untuk alasan medis. Mengenai wilayah cakupan asuransi perjalanan Anda : harus mencantumkan Schengen, Worldwide atau Europe dan secara khusus salah satu dari ketiganya jika anda ingin mengajukan visa jangka pendek / berlaku di Perancis jika anda ingin mengajukan visa jangka panjang / berlaku di DROM/CTOM jika anda ingin pergi ke wilayah luar teritorial Perancis. Silahkan buka daftar asuransi perjalanan yang diterima.	OK
5.	Konfirmasi pemesanan tempat tinggal (hotel, apartemen), fotokopi	Bukti konfirmasi pemesanan tempat tinggal untuk setiap malam selama di Negara Schengen.	OK
6.	Buku tabungan pemohon, asli Buku tabungan pemohon, fotokopi	Melampirkan referensi bank dan setiap lembar fotokopi tabungan di legalisir oleh pejabat bank yang berwenang untuk membuktikan kemampuan keuangan pemohon dalam menanggung biaya-biaya selama di Negara Schengen, dan untuk anak dibawah umur melampirkan fotokopi buku tabungan orang tua.	OK
7.	Surat keterangan pensiun, asli Surat sumpah pensiun, fotokopi Surat sumpah pensiun, terjemahan (Diperlukan jika bukan dalam bahasa Inggris atau Prancis)	Jika status pekerjaan pemohon adalah pensiun Surat keterangan resmi yang menyatakan pensiun, nama dan alamat perusahaan terakhir, lamanya kerja yang terakhir, dan jumlah gaji yang terakhir, surat ini dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang.	TIDAK PERLU
8.	Surat keterangan bekerja, asli Surat keterangan bekerja, terjemahan (Diperlukan jika bukan dalam bahasa Inggris atau Prancis)	Surat keterangan bekerja asli dari perusahaan yang menyatakan nama, jabatan, dan gaji pelamar visa, , alasan dan tanggal perjalanan dan siapa yang akan bertanggung jawab atas dukungan keuangan selama perjalanan. Dokumen ini harus tertera alamat, nomor telepon dan fax perusahaan, cap perusahaan, dan tanda tangan, nama dan jabatan orang yang mengeluarkan sertifikat tersebut	OK
9.	Slip gaji 3 bulan terakhir, asli Slip gaji 3 bulan terakhir, fotokopi Slip gaji 3 bulan terakhir, terjemahan (Diperlukan jika bukan dalam bahasa Inggris atau Prancis)		UBAH JADI BAHASA INGGRIS
10.	SIUP Perusahaan, asli SIUP Perusahaan, fotokopi SIUP Perusahaan, terjemahan (Diharuskan jika bukan dalam bahasa Inggris atau Perancis)	Ijin bisnis, kode oraganisasi atau sertifikat lembaga hukum, yang menyatakan nama pelamar, tujuan organisasi. Atau sertifikat dengan fungsi yang sama. Tidak diperlukan untuk pekerja bebas	TIDAK BISA
11.	Rekening bank perusahaan 3 bulan terakhir, fotokopi	Di legalisir oleh pejabat bank berwenang	TIDAK BISA
12.	Bukti penggantian nama pemohon atau orang tua pemohon, fotokopi Bukti penggantian nama pemohon atau orang tua pemohon, terjemahan	Jika diperlukan, dalam bahasa Perancis atau Inggris	TIDAK PERLU
13.	Surat keputusan perwalian anak oleh administrasi Indonesia (atau sertifikat wafat orang tua), fotokopi Surat keputusan perwalian anak oleh administrasi Indonesia (atau sertifikat wafat orang tua), terjemahan (Diwajibkan jika bukan dalam bahasa Inggris atau Prancis)	Untuk pemohon visa dibawah umur (dibawah 18 tahun) Surat ini wajib dilampirkan jika salah satu orang tua diberikan wewenang mengijinkan salah satu orang tua mendampingi anak dalam perjalanan atau sertifikat wafat orang tua yang lain dengan terjemahan	TIDAK PERLU
14.	Surat persetujuan orang tua,asli Surat persetujuan orang tua, terjemahan (Dalam bahasa Perancis atau Inggris)	Untuk pemohon visa dibawah umur (dibawah 18 tahun) Surat persetujuan orang tua dengan informasi orang yang bertanggung jawab atas anaknya selama perjalanan. Jika anak melakukan perjalanan sendiri atau dengan salah satu orang tua yang dikuasakan.	TIDAK PERLU
15.	Surat keterangan sekolah, asli Surat keterangan sekolah, fotokopi Surat keterangan sekolah, terjemahan (Diharuskan jika bukan dalam bahasa Inggris atau Perancis)	Untuk pemohon visa berstatus pelajar/mahasiswa Surat keterangan ini dibuat untuk menginformasikan bahwa pemohon berstatus sebagai pelajar disekolah tersebut, dalam surat ini mencantumkan informasi nama pemohon, dan keterangan mengenai rencana perjalanan ke Negara Schengen, juga menginformasikan untuk pengajuan visa dikedutaan.	TIDAK PERLU
16.	Akte kelahiran, asli Akte kelahiran, fotokopi Akte kelahiran, terjemahan (Dalam bahasa Perancis atau Inggris)	Untuk pemohon visa dibawah umur (dibawah 18 tahun)	TIDAK PERLU
17.	Kartu keluarga dan tempat tinggal yang terdaftar, fotokopi	Fotokopi dari halaman yang berisi informasi tentang pemohon dan anggota keluarga.	OK
18.	Ijin masuk yang berlaku sampai tanggal pulang pelamar, fotokopi	Untuk orang asing yang tinggal di Indonesia Cap ijin masuk dari imigrasi masih berlaku didalam paspor untuk kembali ke Indonesia.	TIDAK PERLU
19.	Bukti tempat tinggal di Indonesia (visa non-imigran, kontrak kerja, dll), asli Bukti tempat tinggal di Indonesia, fotokopi	Untuk orang asing yang tinggal di Indonesia KITAS, KITAP	TIDAK PERLU
20.	Paspor, asli Paspor, fotokopi (Fotokopi 2 lembar halaman paspor yang berisi data pribadi.)	Paspor pribadi nasional atau dokumen perjalanan yang resmi dengan tanggal berlaku lebih dari 3 bulan lewat dari tanggal berlaku visa yang diminta, dengan 2 halaman kosong untuk dimana visa stiker akan ditempel (tertera tulisan “Visa” )	OK
21.	Paspor lama, asli Paspor lama, fotokopi (Fotokopi halaman semua paspor lama yang berisi data pribadi.)	Jika anda punya 1 atau lebih paspor lama, anda harus membawa paspor-paspor lama tersebut.	OK

 

Untuk pergi keliling Eropa, kira-kira apa saja ya yang harus disiapkan?

Nah, inilah listnya:

1. Membeli tiket Pesawat
Prinsip yang gw pegang selama ini: apapun trip-nya, kalau belum ada tiket pesawatnya, kemungkinan besar tidak akan berangkat. Nah, prinsip ini berlaku juga untuk trip ke Eropa kali ini.

Jadi hal pertama yang gw lakukan sebelum memulai trip ini adalah membeli tiket pesawat.

Untuk membelinya, walau semi impulsif tapi tetap gw analisis secara mendalam sebaiknya ambil tiket tanggal berapa, jam berapa, dan jalurnya bagaimana. Selain itu, memastikan juga sebaiknya baliknya ke KL dulu atau ke Jakarta langsung.
Penerbangan yang gw incar pada saat itu yaitu Turkish Airline, agar bisa lewat Istambul. Belum pernah kesana soalnya, jadi yaaa sekalian saja :). Selain itu, untuk penerbangan dengan Turkish Airline, kebijakannya pada saat itu, jika waktu transit di atas 6 jam dapat tur gratis, dan jika  waktu transit di atas 10 jam dan tidak ada penerbangan di antaranya, bisa dapat hotel gratis. Tetapi, dengan catatan: hanya boleh pilih salah satu.

Akhirnya gw list semua waktu penerbangan dari KL ke Istambul (IST) dan durasi transit (DUR), sekalian ngecek juga mana yang bisa dapat penginapan gratis (kolom H) dan atau tour gratis (kolom T).

Sempat kepikiran ambil transit 2 kali biar puas keliling Istambul, tapi hasil nanya-nanya sama kenalan disana (ehm.. turn out to be..), ternyata kalau transit 2 kali nanti harus apply visa Turkinya 2 kali juga. Wah ribet. Sekali saja deh kalau begitu.

Akhirnya penerbangan yang gw ambil yaitu:

• Dari KL tanggal 29 Sept 2016 jam 22.10 dan sampai di Amsterdam tanggal 30 Sept 2016 jam 09.40.
• Balik tanggal 18 Okt 2016 jam 23.10 dari Amsterdam, transit 15 jam di Istambul lalu sampai di KL tanggal 20 Okt 2016 jam 10.20.
• Dari Jakarta, ke KL, naik Malindo Air jam 13.10 - 16.15
• Dari KL ke Jakarta, naik Lion Air 15.30 - 16.35

Urusan tiket pesawat beres, what's next?

2. Mencari visa yang sesuai
Untuk bisa pergi ke Eropa ini, maka harus apply Visa Schengen. Jadi gw mengecek persyaratan Visa di berbagai negara yang menerbitkan Visa Schengen, antara lain Belanda, Jerman, Prancis, dan Ceko. Rencananya gw bakal apply di akhir Juli 2016. Hasil cek sana-sini:

• Untuk Belanda, jadwal apply visa sudah penuh sampai akhir Agustus
• Perancis, jadwal cenderung lowong tapi biaya Visa lebih tinggi dari Kedutaan lainnya karena ada biaya tambahan untuk agen yang ditunjuk kedutaan
• Jerman, jadwal masih kosong tapi hasil baca blog sana-sini cukup ketat persyaratan dan pengecekannya
• Ceko, hanya buka di hari-hari tertentu

Akhirnya gw memilih kedutaan Perancis. Walau lebih mahal, namun jadwalnya masih lowong, selain itu persyaratannya tidak terlalu ketat. Untuk penjelasan lebih lengkapnya untuk apply Visa Schengen lewat kedutaan Prancis, dapat dilihat disini.

Selain itu, gw juga apply visa Turki, yang bisa dilakukan secara online disini.  Biayanya pada saat itu sebesar USD 25.

3. Booking transportasi antar kota
Sebelum booking transportasi antar kota, gw sempat galau antara keliling Eropanya ke arah selatan (ke Itali dkk) atau ke arah timur (Praha dan Budapest, dkk). Namun, kalau pergi ke Itali, kemungkinan besar harus naik pesawat, sedangkan gw males kalau bagasinya dibatasi hanya 7 kg. Selain itu, dari Itali, kalau balik lagi ke arah Barat (Prancis, Jerman, dkk) naik kereta, bisa menghabiskan waktu belasan jam.

Akhirnya gw memilih rutenya dari Amsterdam ke arah Timur dulu, melewati Berlin, Praha, dan Budapest. Lalu balik ke arah Barat lagi, melewati Salzburg (Austria), Stuttgart (Jerman), Paris, Brussel, dan kembali ke Amsterdam.

Untuk booking transportasi antar kota, lumayan lama juga, 1 rute antar kota bisa 1 malam sendiri ngecek sana-sininya, karena paralel harus ngecek juga di kota yang dikunjungi apa ada orang yang bisa dikunjungi. Untuk angkutan antara kota, gw biasanya ngecek di www.goeuro.com atau ke website setiap perusahaan kereta, seperti DB Bahn dkk.

4. Menentukan penginapan di tiap kota
Untuk penginapan, pada awalnya gw udah booking hostel di setiap kota. Lalu gw mengkontak semua orang yang gw kenal di daratan Eropa atau saudara dan teman yang punya kenalan disana. Modal muka tebal deh. Pada akhirnya, hasil lobby sana-sini:
- Amsterdam: nginep di kenalannya Tante
- Berlin: nginep di temannya sepupu
- Budapest: nginep di temannya orang kantor
- Stuttgart: nginep di kenalannya temennya kakak
- Paris: nginep di temannya sepupu
So, gw nginep di Hostel cuma di Praha, Salzburg, dan Brussel, cuma 5 malam di antara 18 malam perjalanan gw, huehehehe.

 5. Membuat Kartu ISIC
Mengingat status gw masih mahasiswa (S2) saat itu, jadi gw bikin saja kartu International Student Identity Card (ISIC). Dengan kartu ini, bisa mendapat diskon di berbagai museum di dunia (tetapi kadang ada batas umurnya sih, biasanya 26 tahun. Sigh..)

Dan inilah itinerary final perjalanan Solo Trip gw:

Pertama kalinya bikin itinerary dan booking-booking sendiri *bangga* (padahal orang lain bolak-balik atau tinggal lama disana, biasa aja, wkwkwkwkwk). Maklum, walaupun nekat tapi tetap harus terencana, hehehe.
 

1. Heboh bawa koper plus ransel kemana-mana sendirian
2. Kelihatan cengok gak jelas mau jalan kemana sambil sibuk lihat hape mencari petunjuk
3. Cover koper yang dibawa motifnya lucu (beneran ini dilihatin banyak orang)
4. Sempet dijudesin, tapi ternyata gara-gara seenaknya duduk samping ibu-ibu, dan ternyata itu tempat duduknya untuk 1 orang (maap ya bu, tapi gak usah sejudes itu juga dunkk)
5. Sibuk foto-foto dengan tongsis di berbagai tempat (yang ini bahkan bikin orang sana dari kakek-kakek, nenek-nenek, ibu-ibu, bapak-bapak, anak-anak pada nyengir ngeliatin gw. Heboh amat soale!)

Soo.. Gw akan berbagi segala cerita di baliknya, dan akan gw bagi menjadi beberapa bagian sesuai dengan itinerary gw pas jalan-jalan disana yaitu:

1. Prepare Your Own Trip
2. Membuat Visa Schengen
3. Amsterdam dan Den Haag
4. Berlin
5. Praha
6. Budapest
7. Salzburg dan Stuttgart
8. Paris
9. Brussel
10. Istambul
11. Epilogue
12. To bring list

Banyak yaaa :) Tapi, semoga postingan ini bisa bermanfaat dan menginspirasi bagi yang membaca. Enjoy your journey. And.. Cheers!